Présentation du Groupe :

Depuis sa création en 1983 et fort de son actionnariat familial, NSE est un groupe international qui apporte des solutions sur mesure, grâce à une gamme complète de savoir-faire à haute valeur ajoutée : Engineering, Câblage, Intégration, maintenance et logistique, réparation… De la conception à la production, à l’installation et à la maintenance et service associé, NSE accompagne chaque client avec un souci constant de réactivité, d’adaptation et d’excellence du service.

Description du poste :

NSE recherche un Coordinateur Administratif (H/F), pour rejoindre son site basé à Malemort (19).

Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif aux différents services et de contribuer au bon fonctionnement du site.

Pour cela, vous aurez pour missions de :

• Contrôler la conformité des données ou des documents,
• Corriger et mettre en forme un document,
• Numériser des documents, médias ou supports techniques,
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,
• Préparer et assurer les réunions entreprise/clients sur le suivi ADV, revue de commandes,
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques,
• Préparer, appréhender et organiser les dossiers d’aide à la décision,
• Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes),
• Relayer les informations,
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et documents divers,
• Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs,
• Manager fonctionnellement les équipes des pôles administratif et logistique,
• Travailler en étroite collaboration avec les Services transverses de l’entreprise (RH, Finance, logistique, juridique, IT, etc.).

Transmission des données RH :

• Assurer le reporting RH (gestion des temps),
• Être l’interlocuteur avec le service RH.

Facturation

• Transmission des devis aux clients,
• Etablir la facturation,
• Suivre et contrôler la facturation.

Profil recherché :

Idéalement doté(e) d’une formation qualifiante en secrétariat, comptabilité, gestion.

Expérience comprise entre 2 et 5 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences techniques :

D’un point de vue technique, vous maîtrisez :

• Les outils informatiques (Pack Office, Outlook, Word, Macros sous Excel…),
• Des méthodes (Management),
• D’un ERP (pointages, suivi des temps, …),
• Bonne maîtrise d’Excel,
• Excellent relationnel,
• Bon niveau d’anglais exigé (écrit, lu et parlé).

Aptitudes professionnelles :

• Management fonctionnel d’un service administratif,
• Capacité de travail en équipe,
• Sens de l’écoute,
• Rigueur,
• Autonomie,
• Force de proposition,
• Respect de la confidentialité des informations traitées.