Présentation du Groupe :

Depuis sa création en 1983 et fort de son actionnariat familial, NSE est un groupe international qui apporte des solutions sur mesure, grâce à une gamme complète de savoir-faire à haute valeur ajoutée : Engineering, Câblage, Intégration, maintenance et logistique, réparation… De la conception à la production, à l’installation et à la maintenance et service associé, NSE accompagne chaque client avec un souci constant de réactivité, d’adaptation et d’excellence du service.

Description du poste :

NSE recherche un(e) Assistant de Direction et Gestion Commerciale pour rejoindre notre site d’Abrest dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

L’Assistant de Direction et Gestion Commerciale (H/F) assiste les membres du Directoire ainsi que la Direction Commerciale afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, …).

Pour cela, vos missions seront les suivantes :

• ASSISTANT(E) DIRECTION COMMERCIALE :
  • Organisation des salons commerciaux (env. 10 par an) : planification, budgétisation, logistique, coordination avec les différents acteurs et organisateurs, montage et participation aux salons principaux une fois par an,
  • Participer à l’organisation des réunions et des opérations commerciales,
  • Supporter la Direction Commerciale dans la création de documents commerciaux,
  • Supporter la Direction dans l’animation du process Qualité commerce,
  • Gestion des enquêtes clients.

• ASSISTANT(E) DE DIRECTION :
  • Organisation d’évènements (séminaires, moments de convivialité en entreprise…),
  • Gestion des agendas et des prises de rendez-vous,
  • Organisation des déplacements : réservations et frais,
  • Rédaction et relecture de comptes rendus et courriers,
  • Gestion du courrier entrant et sortant du Directoire,
  • Gestion des différentes communications : rédaction des communications internes (bulletins d’information, e-letter…),
  • Collaboration et validation des visuels avec la chargée de communication.

Profil recherché :

De formation qualifiante dans le domaine de l’Assistanat et/ou du Commerce et/ou de la Communication, vous disposez d’une expérience comprise entre 2 et 3 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences techniques :

D’un point de vue technique, l’Assistant de Direction et Gestion Commerciale de paie (H/F) maîtrise :

• La langue anglaise à l’écrit et à l’oral,
• L’aisance rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe,
• La communication avec les différents intervenants,
• Les outils bureautiques et informatiques usuels Pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Messagerie).

Aptitudes professionnelles :

• Autonomie,
• Capacité de travail en équipe,
• Sens de l’organisation,
• Qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Discrétion, Respect de la confidentialité des informations traitées,
• Très bonne compréhension de l’entreprise,
• Souci du détail visuel.